為了加強(qiáng)團(tuán)委的檔案管理,對(duì)團(tuán)委的工作和活動(dòng)建立規(guī)范的歷史記錄,特制定團(tuán)委檔案制度。
1.團(tuán)委檔案由組織委員負(fù)責(zé)管理,及時(shí)收集、整理團(tuán)委的文件和資料,按照要求進(jìn)行分類、歸檔。
2.團(tuán)委檔案應(yīng)定期進(jìn)行鑒別、整理,按照一定的原則、標(biāo)準(zhǔn)和方法,將檔案分為永久保管、長(zhǎng)期保管和短期保管,剔除失去保存價(jià)值的檔案。
3.團(tuán)委檔案一般不外借,特殊情況需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。檔案的借閱,應(yīng)建立詳細(xì)的記錄,歸還后及時(shí)入檔。
4.定為保密范圍的檔案,應(yīng)妥善保管,無(wú)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意借閱。
5.團(tuán)委在工作活動(dòng)中制定和接收的文件處理完畢后,不得由承辦人分散保存,必須由檔案管理人員整理歸檔,集中保存。.